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L'ufficio Segreteria
generale fornisce assistenza
agli organi istituzionali
provvedendo alla tenuta e
alla cura degli atti e dei
provvedimenti e alla
relativa pubblicità. Si
occupa della programmazione
e della realizzazione degli
atti normativi generali
dell’ente, della raccolta
delle fonti normative
superiori, della redazione e
del repertorio dei contratti
. Provvede alla tenuta,
classificazione e
archiviazione dei documenti
comunali.
L’ufficio Protocollo riceve
la posta diretta al Comune
ed invia la posta in
partenza apponendo a ciascun
documento un numero univoco
annotando quest’ultimo anche
in un apposito registro e lo
inoltra poi all’ufficio
destinatario. Inoltre tiene
la raccolta delle Gazzette
Ufficiali e del B.U.R.
All'interno dello stesso
ufficio opera il messo
comunale che ha il compito
di provvedere alla notifica
degli atti emanati dagli
organi del Comune
(ordinanze, avvisi, atti di
accertamento). La notifica
consiste nella consegna di
una copia dell’atto da
notificare al suo
destinatario, affinché
questi ne abbia legale
conoscenza.
I messi inoltre annotano
cronologicamente in un
apposito registro gli atti e
i provvedimenti pubblicati
all’albo pretorio.
L’albo pretorio, collocato
nell'atrio del comune, è
opportunamente custodito per
la pubblicazione delle
deliberazioni, dei
regolamenti, dei manifesti e
degli atti che devono essere
portati a conoscenza del
pubblico. |
